Sebagaimana tertuang di dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan bahwa Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka. Menurut Undang-Undang ini pula bahwa keberadaan perpustakaan harus dilaporkan kepada Perpustakaan Nasional lewat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora. Pendataan Perpustakaan berbasis wilayah yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Blora  memperoleh manfaat sebagai berikut : 

1. Teridentifikasinya keberadaan perpustakaan;

2. Perpustakaan dapat melaporkan perkembangannya melalui update informasi;

3. Perpustakaan yang memiliki NPP akan menjadi prioritas program penerima pembinaan dan pengembangan urusan perpustakaan;

4. Berhak memperoleh sertifikat dan mencantumkan NPP pada papan nama perpustakaan.

Meningkatkan kualitas data profil perpustakaan sebagai data pokok acuan dalam penyusunan kebijakan pengembangan institusi perpustakaan di daerah melalui peningkatan peran perpustakaan pembina wilayah.