Rancangan Kegiatan Statistik
| Judul | Kompilasi Produk Administrasi Jumlah Surat Masuk Dari Masyarakat Umum Dan Perangkat Daerah Pada Bagian Umum Kabupaten Ponorogo Tahun 2026 Tahun 2026 |
| Cara Pengumpulan Data | Kompromin |
| Instansi | Bagian Umum Kabupaten Ponorogo |
| Tanggal Terbit | 10 Maret 2026 |
| Identitas Rekomendasi | K-26.3502.007 |
Judul Kegiatan :
Kompilasi Produk Administrasi Jumlah Surat Masuk dari Masyarakat Umum dan Perangkat Daerah pada Bagian Umum Kabupaten Ponorogo Tahun 2026
Tahun:
2026
Cara Pengumpulan Data:
Kompromin
I. Penyelenggara
1.1. Instansi Penyelenggara:
Bagian Umum Kabupaten Ponorogo
1.2. Alamat Lengkap Instansi
Penyelenggara:
Jl ALOON ALOON UTARA NO. 9 PONOROGO
Telepon:
(0352) 481003
Faksmile:
Email:
pemkabperlengkapan@gmail.com
II. Penanggung Jawab
2.2. Penanggung Jawab Teknis (setingkat
Eselon 3):
Nama:
Erni Haris Mawanti
Jabatan:
Kepala Bagian Umum Setda Kab. Ponorogo
Alamat:
Jl. Aloon Aloon Utara no 9
Telepon:
Faksmile:
Email:
pemkabperlengkapan@gmail.com
III. Perencanaan dan Persiapan
3.1. Latar Belakang Kegiatan:
Bagian Umum memiliki peran penting dalam menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk baik yang berasal dari masyarakat umum maupun perangkat daerah. Surat masuk merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang menjadi dasar dalam pengambilan keputusan, tindak lanjut administrasi, serta dokumentasi kelembagaan.
Kegiatan ini dilakukan untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai jumlah surat masuk berdasarkan sumbernya, sehingga dapat mendukung peningkatan efektivitas pengelolaan administrasi di Bagian Umum.
3.2. Tujuan Kegiatan:
- Mengetahui jumlah surat masuk yang diterima oleh Bagian Umum
- Mendukung peningkatan tertib administrasi dan pelayanan publik
3.3. Rencana Jadwal Kegiatan:
| Kegiatan | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | |
|---|---|---|---|
| A. | Perencanaan/Persiapan |
01 Januari 2026
|
10 Januari 2026
|
| B. | Pelaksanaan Lapangan |
03 Maret 2026
|
20 Desember 2026
|
| C. | Pengolahan |
21 Desember 2026
|
24 Desember 2026
|
| D. | Analisis |
21 Desember 2026
|
24 Desember 2026
|
| E. | Penyajian |
25 Desember 2026
|
31 Desember 2026
|
3.4. Variabel yang Dikumpulkan:
|
No.
|
Nama Variabel
|
Definisi
|
Referensi Waktu
|
|---|---|---|---|
| 1 | Bulan | Nama bulan dalam periode Januari sampai Desember 2026 yang digunakan sebagai dasar pengelompokan jumlah surat masuk yang bersumber dari kompilasi produk administrasi Bagian Umum. | Januari–Desember 2026 |
| 2 | Jumlah Surat Masuk per Petugas per Bulan | Jumlah surat masuk yang diterima dan dicatat oleh masing-masing petugas Bagian Umum pada setiap bulan selama periode Januari sampai Desember 2026 berdasarkan kompilasi produk administrasi. | Januari–Desember 2026 |
| 3 | Jumlah Total Surat Masuk per Bulan | Total keseluruhan surat masuk yang diterima Bagian Umum pada setiap bulan selama periode Januari sampai Desember 2026 berdasarkan kompilasi produk administrasi. | Januari–Desember 2026 |
IV. Desain Kegiatan
4.1. Kegiatan Ini Dilakukan:
Berulang
4.2. Frekuensi Penyelenggaraan:
Tahunan
4.4. Cakupan Wilayah Pengumpulan Data:
Sebagian Wilayah Indonesia
4.5. Wilayah Kegiatan:
|
Nama Provinsi
|
Kabupaten/Kota
|
|---|
4.6. Metode Pengumpulan Data:
- Pengumpulan Data Sekunder
4.7. Sarana Pengumpulan Data:
- Lainnya : Rekapitulasi data administratif dari buku agenda surat masuk Bagian Umum
VI. Pengumpulan Data
6.1. Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot
Study)?
Tidak
6.6. Metode Pemeriksaan Kualitas
Pengumpulan Data:
- Lainnya : Verifikasi dan validasi data administratif melalui pengecekan ulang terhadap buku agenda surat masuk.
VII. Pengolahan Dan Analisis
7.1. Tahapan Pengolahan Data:
Penyuntingan (Editing)
:
Ya
Penyandian (Coding)
:
Tidak
Data Entry
:
Ya
Penyahihan (Validasi)
:
Ya
7.2. Metode Analisis:
Analisis Deskriptif
7.3. Unit Analisis:
- Lainnya : Dokumen administrasi (Surat Masuk)
7.4. Tingkat Penyajian Hasil Analisis:
- Kabupaten Atau Kota
VIII. Diseminasi Hasil
8.1. Produk Kegiatan yang Tersedia untuk
Umum
Tercetak (Hardcopy)
:
Tidak
Digital (Softcopy)
:
Ya
Data Mikro
:
Tidak
