Rancangan Kegiatan Statistik

Judul	Pendataan Lengkap Perpustakaan Di Kota Probolinggo Tahun 2026
Cara Pengumpulan Data	Pendataan Lengkap
Instansi	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo
Tanggal Terbit	22 Mei 2026
Identitas Rekomendasi	V-26.3574.006

Judul Kegiatan :

Pendataan Lengkap Perpustakaan di Kota Probolinggo

Tahun:

2026

Cara Pengumpulan Data:

Pendataan Lengkap

I. Penyelenggara

1.1. Instansi Penyelenggara:

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo

1.2. Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara:

Jl. Letjen Sutoyo No. 3 Kota Probolinggo

Telepon:

0335-433170

Faksmile:

Email:

disperpusip@probolinggokota.go.id

II. Penanggung Jawab

2.2. Penanggung Jawab Teknis (setingkat Eselon 3):

Nama:

Sukohadi, S.P., M.M.

Jabatan:

Kepala Bidang Pembinaan dan Pemasyarakatan Perpustakaan dan Kearsipan

Alamat:

Jl. Trunojoyo No.3 Probolinggo

Telepon:

0335-433170

Faksmile:

Email:

perpuskotaprob01@gmail.com

III. Perencanaan dan Persiapan

3.1. Latar Belakang Kegiatan:

Pendataan lengkap perpustakaan merupakan langkah krusial yang didasari oleh beberapa faktor penting, baik dari aspek nasional maupun kebutuhan spesifik daerah. Tanpa pendataan, sulit untuk mengetahui secara pasti berapa jumlah perpustakaan yang ada dan bagaimana kondisi fasilitas, koleksi, serta sumber daya manusianya. Data yang akurat memungkinkan pemerintah dan lembaga terkait untuk membuat perencanaan yang tepat serta merumuskan kebijakan yang efektif dalam pengembangan perpustakaan.

Perpustakaan memiliki peran vital dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Pendataan membantu mengidentifikasi kesenjangan akses, sehingga upaya pemerataan fasilitas dan layanan perpustakaan bisa dilakukan. Pendataan menjadi dasar untuk proses akreditasi perpustakaan, yang bertujuan untuk menilai dan memastikan perpustakaan memenuhi standar tertentu. Dengan data yang terkumpul, pemerintah dapat melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap program-program pengembangan perpustakaan yang telah dijalankan. Pendataan membantu memetakan ketersediaan dan jangkauan perpustakaan dalam mendukung peningkatan minat baca dan budaya literasi masyarakat.

Pelaksanaan pendataan perpustakaan di Indonesia memiliki dasar hukum yang kuat, antara lain Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Dengan adanya landasan peraturan tersebut, pelaksanaan pendataan perpustakaan menjadi suatu keharusan dan bagian integral dari upaya pemerintah dalam memajukan perpustakaan dan literasi di Indonesia.

3.2. Tujuan Kegiatan:

Tujuan dilaksanakannya kegiatan Pendataan Lengkap Perpustakaan Kota Probolinggo:

Data tentang nama, alamat, jenis perpustakaan, dan informasi lainnya yang relevan
Data digunakan sebagai dasar untuk perencanaan dan pembinaan perpustakaan
Data digunakan untuk mengukur kinerja perpustakaan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
Pendataan perpustakaan mendukung implementasi Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia.
Data membantu dalam perencanaan pelatihan dan pengembangan kompetensi tenaga pengelola perpustakaan

6. Pendataan perpustakaan mendukung peningkatan indeks literasi masyarakat dan kegemaran membaca.

3.3. Rencana Jadwal Kegiatan:

Kegiatan		Tanggal Mulai	Tanggal Selesai
A.	Perencanaan/Persiapan	17 Desember 2025	28 Desember 2025
B.	Pelaksanaan Lapangan	20 Mei 2026	30 Oktober 2026
C.	Pengolahan	02 November 2026	30 November 2026
D.	Analisis	01 Desember 2026	12 Desember 2026
E.	Penyajian	14 Desember 2026	26 Desember 2026

3.4. Variabel yang Dikumpulkan:

No.	Nama Variabel	Definisi	Referensi Waktu
1	Jenis Perpustakaan	Pengelompokan perpustakaan berdasarkan kriteria tertentu sesuai yang diatur dalam Undang-undang tentang Perpustakaan	Pada saat pendataan
2	Sub jenis Perpustakaan	Sub jenis Pengelompokan perpustakaan berdasarkan kriteria tertentu sesuai yang diatur dalam Undang-undang tentang Perpustakaan	Pada saat pendataan
3	Jumlah Guru dan Tenaga Kependidikan	Banyaknya Guru dan Tenaga Kependidikan (Diisijikan Perpustakaan Sekolah, perpustakaan lainnya isi dengan 0)	Pada saat pendataan
4	Jumlah Siswa	Banyaknya Siswa (Diisiikan perpustakaan Sekolah, perpustakaan lainnya isi dengan 0)	Pada saat pendataan
5	Jumlah Karyawan	Banyaknya karyawan (Diisiikan Perpustakaan Khusus, perpustakaan lainnya isi dengan 0)	Pada saat pendataan
6	Nomor Pokok Perpustakaan	Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) (Jika belum memiliki NPP, isi dengan 0)	Pada saat pendataan
7	Nomor Pokok Sekolah Nasional	Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) (Diisiikan Perpustakaan Sekolah, perpustakaan lainnya isi dengan 0)	Pada saat pendataan
8	Nama Institusi/Sekolah/OPD/TBM/Lainnya	Nama Institusi/Sekolah/ OPD/TBM/ Lainnya	Pada saat pendataan
9	Nama Perpustakaan	Nama Perpustakaan	Pada saat pendataan
10	Alamat Institusi/Sekolah/OPD/TBM/Lainnya	Alamat Institusi/Sekolah/OPD/TBM/ Lainnya	Pada saat pendataan
11	Provinsi Asal	Provinsi Asal	Pada saat pendataan
12	Kabupaten/Kota Asal	Kabupaten/Kota Asal	Pada saat pendataan
13	Nama Lengkap Pengisi Kuesioner	Nama Lengkap Pengisi Kuesioner	Pada saat pendataan
14	Kontak Pengisi Kuesioner	Kontak Pengisi Kuesioner (Whatsapp Aktif)	Pada saat pendataan
15	Jumlah Judul Koleksi Tercetak	Banyaknya Judul Koleksi Tercetak	Pada saat pendataan
16	Jumlah Eksemplar Koleksi Tercetak	Banyaknya Eksemplar Koleksi Tercetak	Pada saat pendataan
17	Jumlah Judul Koleksi Digital	Banyaknya Judul Koleksi Digital	Pada saat pendataan
18	Jumlah Eksemplar Koleksi Digital	Banyaknya Eksemplar Koleksi Digital	Pada saat pendataan
19	Penambahan Jumlah Judul Koleksi Tercetak	Penambahan Jumlah Judul Koleksi Tercetak dalam 1 TahunTerakhir	Pada saat pendataan
20	Penambahan Jumlah Eksemplar Koleksi Tercetak	Penambahan Jumlah Eksemplar Koleksi Tercetak dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
21	Penambahan Jumlah Judul Koleksi Digital	Penambahan Jumlah Judul Koleksi Digital dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
22	Penambahan Jumlah Eksemplar Koleksi Digital	Penambahan Jumlah Eksemplar Koleksi Digital dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
23	Jumlah Anggaran Pengembangan Koleksi Tercetak dan Digital	Banyaknya Anggaran Pengembangan Koleksi Tercetak danDigital Dalam 1 Tahun Terakhir yang Berasal dari Dana BOS (Diisiikan Perpustakaan Sekolah, perpustakaan lainnya isi dengan 0)	Pada saat pendataan
24	Jumlah Anggaran Pengembangan Koleksi Tercetak dan Digital	Banyaknya Anggaran Pengembangan Koleksi Tercetak dan Digital dalam 1 Tahun Terakhir yang Berasal dari Dana Non BOS (Diisiikan Perpustakaan Sekolah, perpustakaan lainnya isi dengan 0)	Pada saat pendataan
25	Jumlah Anggaran Pengembangan Koleksi Tercetak dan Digital	Banyaknya Anggaran Pengembangan Koleksi Tercetak dan Digital dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
26	Jumlah Tenaga Perpustakaan Memiliki Kualifikasi Pendidikan Ilmu Perpustakaan	Banyaknya Tenaga Perpustakaan Memiliki Kualifikasi Pendidikan Ilmu Perpustakaan (Orang)	Pada saat pendataan
27	Jumlah Tenaga Perpustakaan Tidak Memiliki Kualifikasi Pendidikan Ilmu Perpustakaan	Banyaknya Tenaga Perpustakaan Tidak Memiliki Kualifikasi Pendidikan Ilmu Perpustakaan (Orang)	Pada saat pendataan
28	Jumlah Tenaga Perpustakaan yang Mengikuti Kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) di Bidang Perpustakaan	Banyaknya Tenaga Perpustakaan yang Mengikuti Kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) di Bidang Perpustakaan dalam 1 Tahun Terakhir (Orang)	Pada saat pendataan
29	Jumlah Anggaran Pengembangan Keprofesian (Diklat) Tenaga Perpustakaan	Banyaknya Anggaran Pengembangan Keprofesian (Diklat) Tenaga Perpustakaan dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
30	Jumlah Peserta Kegiatan Penguatan Budaya Baca dan Peningkatan Kecakapan Literasi	Banyaknya Peserta Kegiatan Penguatan Budaya Baca dan Peningkatan Kecakapan Literasi dalam 1 Tahun Terakhir (Orang)	Pada saat pendataan
31	Jumlah Pemustaka dari Satuan Pendidikan atau Masyarakat yang Memanfaatkan Perpustakaan Secara Luring dan/atau Daring	Banyaknya Pemustaka dari Satuan Pendidikan atau Masyarakat yang Memanfaatkan Perpustakaan Secara Luring dan/atau Daring dalam 1 Tahun Terakhir (Orang)	Pada saat pendataan
32	Jumlah Pemustaka yang Menggunakan Fasilitas Sarana TIK di Perpustakaan	Banyaknya Pemustaka yang Menggunakan Fasilitas Sarana TIK di Perpustakaan dalam 1 Tahun Terakhir (Orang)	Pada saat pendataan
33	Jumlah Judul Koleksi Tercetak	Banyaknya Judul Koleksi Tercetak Yang Dimanfaatkan Dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
34	Jumlah Eksemplar Koleksi Tercetak	Banyaknya Eksemplar Koleksi Tercetak yang Dimanfaatkan dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
35	Jumlah Judul Koleksi Digital	Banyaknya Judul Koleksi Digital yang Dimanfaatkan dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
36	Jumlah Eksemplar Koleksi Digital	Banyaknya Eksemplar Koleksi Digital yang Dimanfaatkandalam1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
37	Jumlah Kegiatan Penguatan Budaya Baca dan Peningkatan Kecakapan Literasi	Banyaknya Kegiatan Penguatan Budaya Baca dan Peningkatan Kecakapan Literasi dalam 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan
38	Jumlah Kolaborasi/Kerja Sama Perpustakaan dengan Pihak Eksternal	Banyaknya Kolaborasi/Kerja Sama Perpustakaan dengan Pihak Eksternal dalam Rangka Peningkatan Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan dalam 1 Tahun Terakhir (Kegiatan Kerja Sama)	Pada saat pendataan
39	Jumlah Variasi Layanan	Banyaknya Variasi Layanan yangTersedia (Fisik Dan Digital)	Pada Saat Pendataan
40	Jumlah Kebijakan dan Prosedur Pelayanan Perpustakaan	Banyaknya Kebijakan dan Prosedur Pelayanan Perpustakaan (Dokumen)	Pada saat pendataan
41	Jumlah Peraturan Daerah (Kebijakan) Tentang Perpustakaan	Banyaknya Peraturan Daerah (Kebijakan) Tentang Perpustakaan (Diisikan Perpustakaan Umum Provinsi/Kabupaten/Kota, perpustakaan lainnya isi Dengan 0)	Pada saat pendataan
42	Jumlah Anggaran untuk Peningkatan Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan	Banyaknya Anggaran untuk Peningkatan Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan Selama 1 Tahun Terakhir	Pada saat pendataan

IV. Desain Kegiatan

4.1. Kegiatan Ini Dilakukan:

Berulang

4.2. Frekuensi Penyelenggaraan:

Tahunan

4.3. Tipe Pengumpulan Data:

Cross Sectional

4.4. Cakupan Wilayah Pengumpulan Data:

Sebagian Wilayah Indonesia

4.5. Wilayah Kegiatan:

Nama Provinsi	Kabupaten/Kota

4.6. Metode Pengumpulan Data:

Wawancara

4.7. Sarana Pengumpulan Data:

Paper-assisted Personal Interviewing (PAPI)

VI. Pengumpulan Data

6.1. Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot Study)?

Tidak

6.2. Petugas Pengumpulan Data:

Staf Instansi Penyelenggara

6.3. Persyaratan Pendidikan Terendah Petugas Pengumpulan Data:

Diploma

6.4. Jumlah Petugas:

Supervisor/penyelia/pengawas

: 2 orang

Pengumpul data/enumerator

: 13 orang

6.5. Apakah Melakukan Pelatihan Petugas?

Tidak

6.6. Metode Pemeriksaan Kualitas Pengumpulan Data:

Kunjungan Kembali
Supervisi

VII. Pengolahan Dan Analisis

7.1. Tahapan Pengolahan Data:

Penyuntingan (Editing)

: Ya

Penyandian (Coding)

: Tidak

Data Entry

: Ya

Penyahihan (Validasi)

: Ya

7.2. Metode Analisis:

Analisis Deskriptif

7.3. Unit Analisis:

Lainnya : Perpustakaan

7.4. Tingkat Penyajian Hasil Analisis:

Kabupaten Atau Kota
Kecamatan
Lainnya : Kelurahan, Sekolah

VIII. Diseminasi Hasil

8.1. Produk Kegiatan yang Tersedia untuk Umum

Tercetak (Hardcopy)

: Tidak

Digital (Softcopy)

: Ya

Data Mikro

: Tidak