Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Penataan Ruang disebutkan bahwa Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (KKPR) dimaksudkan untuk mempermudah masyarakat dalam mendapatkan informasi kesesuaian rencana lokasi kegiatan atau usahanya dengan Rencana Tata Ruang (RTR). RTR Kota Yogyakarta telah ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 2 Tahun 2021 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kota Yogyakarta Tahun 2021-2041 serta Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 118 Tahun 2021 tentang Rencana Detail Tata Ruang (RDTR) Kota Yogyakarta Tahun 2021-2041. 

Dalam rangka memperoleh informasi tata ruang dalam bentuk KKPR tersebut, masyarakat menggunakan laman Perizinan Online yang telah disediakan oleh Pemerintah Kota Yogyakarta melalui Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Yogyakarta. Proses penerbitan KKPR tersebut melalui proses penelaahan teknis yang dilaksanakan oleh Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (Kundha Niti Mandala Sarta Tata Sasana) Kota Yogyakarta. Hal tersebut mengacu pada Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 51 Tahun 2023 tentang Perizinan dan  Non Perizinan dimana untuk jenis perizinan KKPR diperlukan rekomendasi teknis dari instansi teknis berupa Telaah Teknis KKPR dari Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (Kundha Niti Mandala Sarta Tata Sasana).

Dokumen Telaah Teknis KKPR merupakan dokumen yang berisi informasi terkait ketentuan tata ruang sesuai dengan rencana kegiatan atau usaha serta pada titik lokasi yang dikehendaki. Informasi ketentuan tata ruang yang tertuang dalam KKPR tersebut merujuk pada ketentuan yang telah diatur dalam RDTR Kota Yogyakarta Tahun 2021-2041. Sesuai dengan Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang Nomor 13 Tahun 2021, jenis informasi yang disampaikan dalam Telaah Teknis KKPR paling sedikit memuat informasi mengenai lokasi kegiatan, jenis kegiatan pemanfaatan ruang, koefisien dasar bangunan, koefisien lantai bangunan, ketentuan tata bangunan, serta persyaratan pelaksanaan kegiatan pemanfaatan ruang.

Dalam rangka tertib administrasi penyelenggaraan kegiatan  pelayanan Telaah Teknis KKPR di Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (Kundha Niti Mandala Sarta Tata Sasana) Kota Yogyakarta diperlukan adanya pencatatan, pelaporan, dan  penyajian informasi. Diharapkan kompilasi data tersebut dapat menjadi sumber informasi yang akurat dan lengkap sehingga dapat bermanfaat sebagai bahan dalam pengambilan kebijakan.

1. Memberikan informasi pelaksanaan layanan Telaah Teknis KKPR yang dilaksanakan Dinas Pertanahan dan Tata Ruang (Kundha Niti Mandala Sarta Tata Sasana) Kota Yogyakarta selama kurun waktu Januari sampai dengan Desember 2025;
2. Sebagai bahan evaluasi kinerja layanan Telaah Teknis KKPR tahun 2025 dan sebagai bahan pertimbangan perencanaan pada tahun-tahun berikutnya.