Pelayanan Administrasi Terpadu Kemantren (PATEN) merupakan salah satu bentuk pelaksanaan tugas dan fungsi kemantren. Berdasar Peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 38 Tahun 2023 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kemantren dan Kelurahan, Kemantren Umbulharjo mempunyai tugas mengoordinasikan penyelenggaraan pemerintahan umum, ketenteraman dan ketertiban umum, perekonomian dan pembangunan, kesejahteraan masyarakat, pelayanan umum, dan melaksanakan tugas pembantuan serta penugasan urusan keistimewaan pada tingkat Kemantren. Sedangkan salah satu fungsi Kemantren Umbulharjo yaitu penyelenggaraan kegiatan pelayanan umum di tingkat Kemantren. 

Produk pelayanan administrasi Kemantren Umbulharjo yaitu nomor register surat. Register Kemantren Umbulharjo adalah catatan atau daftar sistematis yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data layanan berdasarkan wilayah administrasi  kependudukan. Salah satu produk register dalam pelayanan kemantren Umbulharjo yaitu register Surat Pernyataan Waris. Pencatatan atau register surat telah dilakukan pada sebuah aplikasi Jogja Smart Service (JSS), namun pencatatan dilakukan terhadap seluruh permohonan register surat pada layanan umum kemantren, sehingga diperlukan pencatatan kembali atau kompilasi produk register surat yang hanya pada register surat pernyataan waris obyek tanah. Hal ini sangat penting dilakukan mengingat surat pernyataan waris dapat digunakan sebagai data petunjuk apabila terdapat sengketa hukum terkait waris.

1. Tersusunnya data register Surat Pernyataan Waris obyek tanah pada layanan umum Kemantren Umbulharjo. 

2. Sebagai data petunjuk atau sumber informasi layanan

3. Sebagai bukti proses pelayanan yang sah