Penyelenggaraan statistik di Indonesia diatur dengan Undang-Undang Nomor 16 tahun 1997 tentang Statistik. Dalam undang-undang tersebut, Statistik adalah data yang diperoleh dengan cara pengumpulan, pengolahan, penyajian, dan analisis serta sebagai sistem yang mengatur keterkaitan antar unsur dalam penyelenggaraan statistik. Kegiatan statistik bertujuan untuk menyediakan data statistik yang lengkap, akurat, dan mutakhir dalam rangka mewujudkan Sistem Statistik Nasional yang andal, efektif, dan efisien guna mendukung pembangunan nasional. Penyeleggaraan statistik dilaksanakan mengacu berdasarkan jenis statistik yang bertanggungjawab dalam pengumpulan data dengan melaksanakan kegiatan melalui sensus, survei, kompilasi produk administrasi dan penggunaan cara lain sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Dalam perkembangannya statistik dibedakan menjadi 3 jenis statistik yaitu statistik khusus, statistik dasar dan statistik sektoral. Statistik Dasar adalah statistik yang pemanfaatannya ditujukan untuk keperluan yang bersifat luas, baik bagi pemerintah maupun masyarakat, yang memiliki ciri-ciri lintas sektoral, berskala nasional, makro, dan yang penyelenggaraannya menjadi tanggung jawab Badan Pusat Statistik (BPS). Statistik Sektoral adalah statistik yang pemanfaatannya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan instansi tertentu dalam rangka penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan yang merupakan tugas pokok instansi yang bersangkutan. Statistik Khusus adalah statistik yang pemanfaatannya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dunia usaha, pendidikan, sosial budaya, dan kepentingan lain yang penyelenggaraannya dilakukan oleh lembaga, organisasi, perorangan, dan atau unsur masyarakat lainnya.

Pemerintah daerah memiliki kewenangan dalam penyelenggaraan statistik sektoral sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. Kewenangan tersebut ditujukan untuk penyediaan data sektoral sebagai kebutuhan Pemerintah Daerah dalam memenuhi tuntutan data sektoral menjadi bahan dasar proses perencanaan, Evaluasi dan Laporan Kinerja Pemerintah Daerah. Dalam penyediaannya statistik sektoral sangat bergantung pada partisipasi Perangkat Daerah, dalam menyediakan data statistik sektoral perlu membangun sinergitas antar Perangkat Daerah dan kemudian diintegrasikan dalam metadata statistik sektoral. Penyediaan data statistik sektoral ini juga untk mendukung pelaksanaan kebijakan Satu Data.

Pemerintah Kota Surakarta dalam rangka mendukung pelaksanaan Satu Data telah menerbitkan Peraturan Walikota Nomor 29.1 Tahun 2022 tentang Satu Data Kota Surakarta. Di dalam Perwali tersebut diamanatkan bagi seluruh perangkat daerah yang bertugas menghasilkan data untuk menyusun data sesuai kewenangan perangkat daerah dalam bentuk profil perangkat daerah.

Sebagai tindak lanjut dari hal tersbut, diterbitkan Surat Edaran Nomor K1-03/1978/2024 tentang pedoman penyusunan buku profil perangkat daerah dan kelurahan. Dengan dasar-dasar pertimbangan dan amanat tersebut, maka Sekretariat DPRD Kota Surakarta akan melaksanakan kegiatan penyusunan Profil Sekretariat DPRD.

• Penyampaian Informasi Institusi
  Buku profil bertujuan memberikan gambaran tentang fungsi, tugas, visi, misi, struktur organisasi, serta layanan yang disediakan oleh Sekretariat DPRD Surakarta kepada publik maupun pihak internal.
• Transparansi dan Akuntabilitas
  Sebagai bentuk keterbukaan informasi publik, buku profil membantu masyarakat memahami peran Sekretariat DPRD dalam mendukung kinerja DPRD Surakarta, sehingga meningkatkan akuntabilitas institusi.
• Promosi dan Dokumentasi
  Buku ini berfungsi sebagai media promosi untuk memperkenalkan Sekretariat DPRD kepada berbagai pihak, termasuk pemerintah daerah lain, mitra kerja, dan lembaga eksternal. Selain itu, buku profil juga menjadi dokumentasi resmi institusi.
• Panduan Internal
  Buku profil dapat menjadi referensi bagi pegawai atau anggota baru untuk memahami struktur organisasi, peraturan, dan prosedur yang berlaku di Sekretariat DPRD Surakarta.
• Memperkuat Hubungan dengan Pemangku Kepentingan
  Buku ini membantu Sekretariat DPRD menjalin komunikasi yang lebih baik dengan masyarakat, pemerintah, dan organisasi lain dengan menyampaikan informasi yang jelas dan terstruktur.