Kegiatan ini disesuaikan dengan amanah dalam Peraturan Walikota Surabaya Nomor 67 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Surabaya, bahwa salah satu tugas dari Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian adalah memberikan pelayanan dalam Penyediaan Jasa Surat Menyurat berupa penyelenggaraan aktifitas pengelolaan administrasi perkantoran dan proses penanganan surat masuk dan surat keluar. Berbagai kegiatan yang dilaksanakan antara lain menyusun rencana program dan kegiatan, mengelola keuangan, kepegawaian dan persuratan di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Surabaya, menyediakan kebutuhan alat tulis kantor, kertas/ cover, cetak berkas/ kalender, serta fasilitasi pembuatan undangan kop garuda sesuai dengan kebutuhan Perangkat Daerah.

Penyelenggaraan Sub Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat dimaksudkan untuk memberikan pelayanan tata usaha umum, persuratan, dan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah.