Badan Penghubung Daerah Provinsi Jawa Timur memiliki fungsi salah satunya adalah untuk memperkenalkan potensi kebudayaan dan pariwisata Jawa Timur kepada seluruh masyarakat Indonesia dan manca negara sesuai dengan secara keseluruhan sebagai pusat informasi, pelestarian, pembinaan, dan pengembangan seni, budaya dan wisata. 

Anjungan Jawa Timur yang berada di Taman Mini Indonesia Indah merupakan Jendela Informasi (show window) Provinsi Jawa Timur yang memiliki peran dan fungsi sebagai sarana promosi dan informasi pariwisata sekaligus merupakan wahana pelestarian, pengembangan dan pembinaan seni dan budaya Jawa Timur disamping sebagai sarana rekreasi bersifat untuk kepuasan pengunjung edukatif yang dapat menambah wawasan sosial, pariwisata, seni dan budaya baik bagi wisatawan nusantara maupun mancanegara. 

Berbagai kegiatan kesenian khas Jawa Timur diadakan di Anjungan Jawa Timur guna untuk memperkenalkan dan melestarikan kebudayaan khas Jawa Timur tidak hanya kepada warga Jawa Timur yang tinggal di Jakarta dan sekitarnya tetapi juga seluruh wisatawan baik dari dalam negeri ataupun luar negeri.

Berdasarkan hal tersebut, perlu diadakan penghitungan jumlah pengujung pada setiap kegiatan promosi potensi JAwa Timur yang diadakan baik di Anjungan Jawa Timur atau pun di luar Anjungan Jawa Timur sebagai bahan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui program atau kegiatan apa saja yang menarik banyak perhatian wisatawan/penonton.

• Untuk mengetahui jumlah pengunjung setiap kegiatan promosi potensi Jawa TImur yang diselenggarakan di Jakarta
• Sebagai bahan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui jenis kegiatan apa yang bisa menarik minat banyak khalayak