Keberhasilan program pembangunan keluarga, kependudukan, dan keluarga berencana (Bangga Kencana) di Kota Batu sangat bergantung pada kuatnya koordinasi antar instansi dan kesadaran masyarakat. Kegiatan ini muncul dari perlunya pemantauan yang konsisten terhadap mekanisme operasional seperti Rakorcam, Rakordes, dan Mini Lokakarya sebagai penggerak program di tingkat kecamatan dan desa. Pentingnya kegiatan ini juga didorong oleh kebutuhan untuk memastikan bahwa pendidikan kependudukan telah terimplementasi secara luas, baik melalui jalur formal di sekolah maupun jalur informal pada kelompok masyarakat binaan. Dengan merangkum seluruh hasil pelaksanaan rapat pengendalian, sarasehan pemutakhiran data keluarga, hingga penyediaan Indeks Pembangunan Berwawasan Kependudukan (IPBK), DP3AP2KB dapat memiliki pijakan yang kuat untuk mengevaluasi capaian kinerja. Hal ini krusial agar setiap kebijakan kependudukan yang diambil benar-benar menjawab tantangan faktual di lapangan serta mampu meningkatkan kualitas hidup keluarga di kota batu secara berkelanjutan.

1. Mengevaluasi Efektivitas Forum Koordinasi

   Memastikan pertemuan rutin di tingkat wilayah (Rakorcam, Rakordes, dan Minilok) terlaksana sebagai sarana sinkronisasi kebijakan antara pemerintah dan masyarakat.

2. Memetakan Jangkauan Pendidikan Kependudukan

   Mengidentifikasi tingkat implementasi materi kependudukan pada berbagai lembaga pendidikan serta kelompok-kelompok masyarakat binaan.

3. Memvalidasi Hasil Pemutakhiran Data

   Mendokumentasikan hasil sarasehan data keluarga agar tersedia informasi yang mutakhir sebagai dasar perencanaan pembangunan.

4. Menyediakan Indikator Capaian Kependudukan

   Menghasilkan data Indeks Pembangunan Berwawasan Kependudukan (IPBK) yang akan digunakan untuk mengukur integrasi kependudukan dalam pembangunan daerah.