Rancangan Kegiatan Statistik
| Judul | Kompilasi Data Pengawasan Kearsipan Internal Provinsi Jawa Timur Tahun 2026 |
| Cara Pengumpulan Data | Kompromin |
| Instansi | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur |
| Tanggal Terbit | 05 Maret 2026 |
Judul Kegiatan :
Kompilasi Data Pengawasan Kearsipan Internal Provinsi Jawa Timur
Tahun:
2026
Cara Pengumpulan Data:
Kompromin
I. Penyelenggara
1.1. Instansi Penyelenggara:
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
1.2. Alamat Lengkap Instansi
Penyelenggara:
Jl. Menur Pumpungan No. 32, Menur Pumpungan, Kec. Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60118
Telepon:
(031) 5947830
Faksmile:
(031) 8499941
Email:
disperpusip@jatimprov.go.id
II. Penanggung Jawab
2.2. Penanggung Jawab Teknis (setingkat
Eselon 3):
Nama:
ARTANTI TRI WAHYUNI, S.H., M.Si.
Jabatan:
Kepala Bidang Pemberdayaan dan Pengawasan Kearsipan
Alamat:
Jl. Jagir Wonokromo 350 Surabaya
Telepon:
(031) 5947830
Faksmile:
(031) 5921055
Email:
disperpusip@jatimprov.go.id
III. Perencanaan dan Persiapan
3.1. Latar Belakang Kegiatan:
Pengawasan Kearsipan Internal adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antar prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaran kearsipan di setiap Perangkat Daerah sesuai dengan kewenangannya
3.2. Tujuan Kegiatan:
Menjamin kepastian atas kepatuhan dan akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan setiap Perangkat Daerah terhadap prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundang-undangan
3.3. Rencana Jadwal Kegiatan:
| Kegiatan | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | |
|---|---|---|---|
| A. | Perencanaan/Persiapan |
05 Februari 2026
|
02 Maret 2026
|
| B. | Pelaksanaan Lapangan |
18 Mei 2026
|
20 Juli 2026
|
| C. | Pengolahan |
01 September 2026
|
21 September 2026
|
| D. | Analisis |
22 September 2026
|
30 September 2026
|
| E. | Penyajian |
13 Oktober 2026
|
30 Desember 2026
|
3.4. Variabel yang Dikumpulkan:
|
Nama Variabel
|
Definisi
|
Referensi Waktu
|
|---|---|---|
| Aspek Penciptaan | Pembuatan naskah dinas elektronik dan konvensional sesuai dengan tata naskah dinas, pengendalian naskah dinas masuk konvensional dan naskah dinas keluar konvensional | Tahunan |
| Aspek Penggunaan | Ketersediaan daftar arsip aktif elektronik dan konvensional, ketersediaan sarana pencatatan layanan arsip | Tahunan |
| Aspek Pemeliharaan | 1. Pemberkasan pada aplikasi SRIKANDI/aplikasi sejenis SRIKANDI terhadap naskah masuk dan naskah keluar sesuai dengan klasifikasi arsip; 2. Penyusunan daftar arsip aktif pada aplikasi SRIKANDI/aplikasi sejenis SRIKANDI; 3. Pemberkasan terhadap arsip aktif konvensional yang dibuat dan arsip yang diterima sesuai dengan klasifikasi arsip; 4. Penyusunan daftar arsip aktif konvensional sesuai ketentuan; 5. Penyimpanan arsip aktif konvensional sesuai ketentuan; 6. Alih media arsip aktif yang berpotensi permanen disertai pembuatan Berita Acara alih media arsip aktif dan daftar arsip aktif hasil alih media; 7. Pengelolaan arsip vital. | Tahunan |
| Aspek Penyusutan | Pemindahan arsip inaktif hasil pemberkasan pada aplikasi SRIKANDI/aplikasi sejenis SRIKANDI, pemindahan arsip inaktif konvensional sesuai dengan prosedur dalam kurun waktu 5 tahun terakhir | Tahunan |
| Aspek Sumber Daya Manusia Kearsipan | 1. Daftar arsiparis dan tenaga pengelola arsip; 2. Arsiparis yang telah tersertifikasi; 3. Pengelola arsip yang telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan teknis kearsipan. | Tahunan |
| Aspek Sarana dan Prasarana Kearsipan | Ketersediaan sarana penyimpanan arsip aktif konvensional sesuai ketentuan (folder, guide/sekat, out indicator, filling cabinet) | Tahunan |
| Aspek Pengendalian Naskah Dinas | 1. Pengendalian naskah dinas masuk (penerimaan, pencatatan/registrasi, pengarahan, penyampaian); 2. Pengendalian naskah dinas keluar (pencatatan/registrasi, penggandaan, pengiriman, penyimpanan). | Tahunan |
IV. Desain Kegiatan
4.1. Kegiatan Ini Dilakukan:
Berulang
4.2. Frekuensi Penyelenggaraan:
Tahunan
4.3. Tipe Pengumpulan Data:
Cross Sectional
4.4. Cakupan Wilayah Pengumpulan Data:
Sebagian Wilayah Indonesia
4.5. Wilayah Kegiatan:
|
Nama Provinsi
|
Kabupaten/Kota
|
|---|
4.6. Metode Pengumpulan Data:
- Wawancara
4.7. Sarana Pengumpulan Data:
VI. Pengumpulan Data
6.1. Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot
Study)?
Tidak
6.6. Metode Pemeriksaan Kualitas
Pengumpulan Data:
- Supervisi
VII. Pengolahan Dan Analisis
7.1. Tahapan Pengolahan Data:
Penyuntingan (Editing)
:
Ya
Penyandian (Coding)
:
Ya
Data Entry
:
Ya
Penyahihan (Validasi)
:
Ya
7.2. Metode Analisis:
Analisis Deskriptif
7.3. Unit Analisis:
- Lainnya : Perangkat Daerah
7.4. Tingkat Penyajian Hasil Analisis:
- Provinsi
VIII. Diseminasi Hasil
8.1. Produk Kegiatan yang Tersedia untuk
Umum
Tercetak (Hardcopy)
:
Tidak
Digital (Softcopy)
:
Ya
Data Mikro
:
Tidak
