Pendidikan merupakan suatu sistem, maka demikian pendidikan itu terdiri dari banyak komponen yang saling terkait, saling bergantung, dan saling mempengaruhi, sehingga apabila ada salah satu komponen yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya maka proses kerja sistem secara keseluruhan akan terganggu. Komponen-komponen yang dimaksud antara lain, pendidik (guru) dan tenaga pendidikan, siswa, orangtua, masyarakat, sarana prasarana, materi (kurikulum), sistem evaluasi, dan aturan-aturan yang ditetapkan oleh pemerintah. Idealnya setiap komponen tersebut dianalisis dan dievaluasi seberapa jauh masing-masing komponen tersebut telah berfungsi sesuai tugas dan fungsinya.

Salah satu komponen yang patut kita telusuri akan kekuatan dan kelemahannya adalah komponen pendidik dan tenaga pendidikan yang merupakan komponen yang paling vital dan strategis dalam menentukan keberhasilan proses dan hasil pendidikan. Pendidik dan tenaga pendidikan menentukan kualitas proses pembelajaran serta hasil belajar yang dialami oleh siswa. Sebagus dan selengkap apapun sarana dan prasarana yang dimiliko oleh suatu lembaga pendidikan, kalau tenaga pendidikan dan kependidikannya tidak kompetan maka sarana dan prasarana itu tidak akan banyak membantu para siswa dalama melaksanakan proses belajarnya; sebagus apapun konsep dan isi kurikulum yang dikembangkan oleh pemerintah, namun apabila tenaga pendidik dan kependidikannya tidak mampu mengimplementasikannya dengan baik, maka kurikulum itupun tidak akan berdampak pada siswa; pengalaman belajar yang diharapkan dimiliki siswa pun akan menjadi sangat lemah. Intinya adalah untuk melakukan perbaikan dan peningkatan kualitas pendidikan hendaknya berangkat dari perbaikan dan peningkatan kualitas dan kompetensi para pendidik dan tenaga pendidikan agar mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, yaitu melaksanakan proses pembelajaran yang kondusif dan efektif.

Mengingat pentingnya peran pendidik dan tenaga kependidikan dalam peningkatan mutu pendidikan, maka Dinas Pendidikan Kota Pematangsiantar perlu mengolah data yang mendukung tugas pokok dan fungsi yang akan memberikan kekuatan pada lembaga dalam menghadapi era globalisasi serta mewujudkan visi dan misi lembaga. Tanpa dukungan data yang akurat, keputusan yang rasional tidak akan pernah tercipta dan arah kerja menjadi tidak jelas.

Dalam era informasi sekarang ini, data pendidikan dan tenaga kependidikan menjadi kebutuhan utama sebagai bahan untuk menjamin perluasan dan pemerataan akses, serta peningkatan mutu dan relevansinya dalam menghadapi tantangan lokal, nasional dan global. Oleh karena itu, Dinas Pendidikan Kota Pematangsiantar pada tahun 2025 berupaya mendeskripsikan kondisi pendidik dan tenaga pendidikan serta satuan pendidikan di Kota Pematangsiantar dalam bentuk Buku Kompilasi Data Pendidikan Dasar Kota Pematangsiantar tahun 2025.

Sumber data yang digunakan untuk menampilkan data dan satuan pendidikan dasar adalah dari Data Dapodik serta peninjauan langsung oleh tim penyusun ke tiap sekolah.

Tujuan penyusunan Kompilasi Data Pendidikan Dasar secara umum adalah sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan data pokok pendidikan berkaitan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan pembangunan bidang pendidikan dan sektora terkait lainnya.

Secara khusus tujuan penyusunan Kompilasi Data Pendidikan Dasar ini adalah untuk mengetahui kinerja pendidikan dasar disuatu daerah, permasalahan yang dihadapi, sebagai bahan perencanaan yang menyangkut pemerataan pendidikan, peningkatan mutu dan relevansi pendidikan dan manajemen pendidikan yang dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk mengambil keputusan seperti penyusunan perencanaan pembangunan wilayah.