Dalam mencapai tujuan dari suatu organisasi, tentunya dibutuhkan kebijakan dan kerjasama yang baik. Hal tersebut dapat tercapai dengan baik dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada, terutama sumber daya manusia yaitu staf atau karyawan. Agar dapat mengoptimalkan sumber daya tersebut, maka diperlukan untuk mengetahui terlebih dahulu rincian atau spesifikasi dari sumber daya. Maka untuk mengetahui spesifikasi sumber daya yang ada terutama pada karyawan diperlukan untuk mendata beberapa data atau informasi dari karyawan. Dalam hal ini karyawan yang dimaksud adalah Aparatur Sipil Negara (ASN). Saat ini, bukan hanya data dan informasi Pegawai Negeri Sipil yang dikelola, namun juga Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) sebagai bagian dari paratur Sipil Negara, sebagai penyelenggara pelayanan publik dan pelayanan kepegawaian. Disamping itu data kepegawaian yang saling terintegrasi dengan seluruh Instansi Daerah maupun Pusat menjadi hal yang sangat penting dalam jaman digital seperti sekarang ini. Data yang telah terkumpul akan dilakukan analisis untuk mendapatkan beberapa informasidan dapat digunakan untuk memudahkan suatu instansi dalam memanajemeni instansinya. Dengan perubahan dan transformasi era digital, sistem manajemen kepegawaian dituntut untuk mewujudkan lingkungan kerja yang bertranformasi menjadi organisasi digital dengan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif menggunakan teknologi informasi. Pengolahan dan penyusunan data pegawai yang disajikan dalam bentuk statistik Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur bersumber pada Sistem Informasi Manajemen Aparatur Sipil Negara Terintegrasi (SIMASTER) sebagai alat pengolah data ASN pada Bagian Pengolahan Data, dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur.

1. Menghasilkan data kepegawaian secara deskriptif, berkualitas,dan valid

2. Mendapatkan Informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan instansi yang baik dan benar