Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang berbasis elektronik dan mendukung kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), pemerintah telah mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi umum bidang kearsipan dinamis, yaitu SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi ini digunakan secara nasional sebagai media penciptaan, pengelolaan, dan pelestarian arsip dalam bentuk naskah dinas elektronik yang sah dan terintegrasi antar instansi.

Sebagai bagian dari upaya penguatan pengawasan dan evaluasi implementasi aplikasi SRIKANDI, perlu dilakukan kegiatan statistik berupa kompilasi data naskah dinas. Kegiatan ini bertujuan untuk menghimpun, mengolah, dan menganalisis data naskah dinas elektronik yang diciptakan, dikirim, diterima, dan disimpan melalui aplikasi SRIKANDI. Data yang dikompilasi akan menjadi dasar dalam:

• Mengevaluasi tingkat pemanfaatan dan optimalisasi SRIKANDI di instansi pusat dan daerah sebagai potret kondisi as-is Layanan Penciptaan Arsip dalam Arsitektur Layanan Digital Kearsipan Nasional;

• Menilai tingkat kepatuhan tata kelola naskah dinas elektronik sesuai peraturan perundang-undangan dan kesiapan instansi dalam transisi menuju proses Pemberkasan dan Pelestarian Arsip (to-be);

• Mendukung penyusunan indikator kinerja bidang kearsipan dan SPBE, termasuk target Indeks Budaya Tertib Arsip 2029 = 78,24 dan Indeks Memori Kolektif Bangsa 2029 = 76,02;

• Menyediakan basis data statistik sektoral bidang kearsipan dinamis secara nasional sebagai fondasi perencanaan pengembangan Arsitektur Layanan Digital Kearsipan Nasional (to-be).

Kegiatan kompilasi data ini juga mendukung amanat dalam Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE dan Peraturan Kepala ANRI Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pedoman Penerapan SRIKANDI, serta menjadi bagian dari strategi transformasi digital pemerintahan.

1. Menghasilkan data statistik kuantitatif terkait jumlah naskah masuk, jumlah naskah keluar, jumlah disposisi, jumlah pengguna srikandi, total keseluruhan arsip, total retensi permanen, total retensi musnah, dan jumlah berkas sebagai gambaran kondisi as-is proses Penciptaan Arsip dalam SRIKANDI;

2. Mendeteksi jumlah penciptaan naskah dinas SRIKANDI antar instansi/daerah sebagai dasar pemetaan kesiapan transisi menuju kondisi to-be Arsitektur Layanan Digital Kearsipan Nasional;