Arsip merupakan sumber informasi autentik dan terpercaya yang memiliki peran strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, serta pelayanan publik. Sebagai bukti akuntabilitas kinerja dan memori kolektif organisasi, arsip harus dikelola secara sistematis, terstandar, dan berkelanjutan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Dalam konteks pemerintahan daerah, pengelolaan arsip yang tertib dan terpadu menjadi salah satu indikator terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Penyusunan Kompilasi Data Kearsipan Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang menjadi langkah strategis untuk menghimpun, mengolah, dan menyajikan data kearsipan secara komprehensif, sistematis, dan terstandar. Kompilasi data ini diharapkan dapat menjadi basis informasi kearsipan yang valid dan akuntabel, mendukung peningkatan kualitas pengelolaan arsip daerah, serta memperkuat peran Dispussipda Kota Malang dalam mewujudkan sistem kearsipan daerah yang tertib, modern, dan berkelanjutan.

Menyediakan data kearsipan yang akurat, terintegrasi, dan terdokumentasi secara sistematis sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengambilan kebijakan di bidang kearsipan pada Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang. Menghimpun dan menyusun data kearsipan dari seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Malang secara terpadu dan terstandar.