Rancangan Kegiatan Statistik

Judul	Pendataan Arsip Sebagai Upaya Peningkatan Efektivitas Dan Efisiensi Administrasi Tahun 2026
Cara Pengumpulan Data	Kompromin
Instansi	Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tanggal Terbit	10 Juli 2026
Identitas Rekomendasi	K-26.3319.003

Judul Kegiatan :

Pendataan Arsip sebagai Upaya Peningkatan Efektivitas dan Efisiensi Administrasi

Tahun:

2026

Cara Pengumpulan Data:

Kompromin

I. Penyelenggara

1.1. Instansi Penyelenggara:

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

1.2. Alamat Lengkap Instansi Penyelenggara:

Komplek Gor Bung Karno, Wergu Wetan, Kec. Kota Kudus, Kabupaten Kudus, Jawa Tengah 59318

Telepon:

0291 4251780

Faksmile:

0291 4251780

Email:

dinarpus@kuduskab.go.id

II. Penanggung Jawab

Kegiatan		Tanggal Mulai	Tanggal Selesai
A.	Perencanaan/Persiapan	01 April 2026	01 Juni 2026
B.	Pelaksanaan Lapangan	27 Juni 2026	13 Juli 2026
C.	Pengolahan	16 Juli 2026	30 Agustus 2026
D.	Analisis	16 Agustus 2026	30 Agustus 2026
E.	Penyajian	01 September 2026	30 September 2026

No.	Nama Variabel	Definisi	Referensi Waktu
1	nomor arsip	kombinasi angka, huruf, atau gabungan keduanya yang digunakan sebagai kode untuk mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan menyimpan sebuah dokumen atau surat	Pada saat pencacahan
2	kode klasifikasi	simbol atau tanda pengenal berupa angka (atau kombinasi huruf dan angka) yang disusun secara sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan organisasi. Kode ini berfungsi sebagai pedoman penomoran naskah dinas, pemberkasan, penyimpanan, hingga penyusunan arsip	Pada saat pencacahan
3	jenis arsip	penggolongan arsip ke dalam beberapa jenis berdasarkan fungsi, bentuk fisik, dan isi subjeknya	Pada saat pencacahan
4	jumlah arsip	kuantitas dokumen yang dikelola oleh suatu instansi, dihitung berdasarkan satuan fisik (seperti berkas, dokumen, atau item)	Pada saat pencacahan
5	subjek atau judul arsip	keywprd (kata tangkap) atau topik utama yang mewakili isi dan konteks dari suatu dokumen	Pada saat pencacahan
6	isi arsip	informasi, fakta, ide, atau data yang terkandung di dalam sebuah arsip	Pada saat pencacahan
7	tanggal pembuatan arsip	waktu pembuatan arsip	Pada saat pencacahan
8	tanggal penerimaan arsip	waktu penerimaan arsip	Pada saat pencacahan
9	lokasi fisik arsip	tempat penyimpanan atau gedung khusus tempat dokumen dan informasi yang berbentuk fisik disimpan secara sistematis	Pada saat pencacahan
10	nomor receiving batching	adalah pengidentifikasi unik yang diberikan pada sebuah kelompok dokumen atau arsip yang disatukan (di-batch). Nomor ini berfungsi untuk mempermudah pelacakan, pencarian, dan pengelolaan dokumen selama tahap penerimaan dan pengolahan	Pada saat pencacahan
11	tingkat kerahasiaan arsip	kategori pembatasan akses dan perlindungan informasi arsip berdasarkan potensi dampak yang ditimbulkannya jika diketahui oleh pihak yang tidak berhak. Pembagian ini diatur untuk menjaga keamanan instansi	Pada saat pencacahan
12	kondisi fisik arsip	keadaan arsip berdasarkan tingkat keutuhan, kebersihan, kerapuhan, dan potensi kerusakannya akibat faktor lingkungan atau usia	Pada saat pencacahan
13	pencipta arsip	pihak (individu, lembaga, atau instansi) pembuat arsip	Pada saat pencacahan
14	tingkat retensi arsip	jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip berdasarkan nilai kegunaannya. Aturan ini berfungsi sebagai pedoman resmi untuk menentukan apakah sebuah dokumen harus disimpan, dimusnahkan, atau diserahkan ke lembaga kearsipan seperti aktif, inaktif, atau musnah	Pada saat pencacahan
15	ketersediaan SDM pengarsip	tingkat pemenuhan dan kesiapan tenaga profesional (Arsiparis) serta pengelola arsip di suatu instansi, baik dari segi kuantitas maupun kompetensi	Pada saat pencacahan