Rancangan Kegiatan Statistik
| Judul | KOMPILASI DATA RESTORASI DAN ALIH MEDIA ARSIP VITAL KELURAHAN (REST AMALINA) DI KOTA KEDIRI Tahun 2026 |
| Cara Pengumpulan Data | Kompromin |
| Instansi | dinas kearsipan dan perpustakaan |
| Tanggal Terbit | 22 April 2026 |
| Identitas Rekomendasi | K-26.3571.021 |
Sejak Tahun 2022 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan telah menyelenggarakan kegiatan preservasi Arsip berupa kegiatan restorasi dan alih media Arsip. Restorasi Arsip adalah merupakan upaya penyelamatan Arsip yang digunakan untuk memperbaiki Arsip atau dokumen yang mengalami kerusakan. Proses restorasi ini sedapat mungkin dilakukan untuk mengembalikan Arsip sehingga kembali menyerupai bentuk aslinya. Dengan demikian, informasi atau data yang terdapat di dalamnya dapat diselamatkan dan digunakan kembali untuk kepentingan instansi atau lembaga. Alih media merupakan alah satu kegiatan pemeliharaan dalam pengelolaan arsip. Alih media dilakukan untuk memudahkan akses terhadap Arsip selain itu juga untuk mengurangi resiko kerusakan fisik Arsip dan informasi yang ada pada Arsip.
Sasaran utama kegiatan restorasi dan alih media Arsip adalah Arsip vital pada kelurahan yang sudah mulai rusak. Sepanjang tahun 2022-2025 telah dilakukan restorasi dan alih media terhadap Arsip Vital Kelurahan yaitu buku letter C dari Kalurahan Dandangan, Kalurahan Ngadirejo, Kelurahan Sukorame, Kelurahan Ngampel, Kelurahan Kampung Dalem, Kelurahan Burengan, Kelurahan Rejomulyo, Kelurahan Bawang, Kelurahan Pesantren, Kelurahan Mrican, Kelurahan Setonopande, Kelurahan Ngletih dan beberapa Arsip dari SMP N 1 Kota Kediri.
Pelaksanaan Restorasi dan Alih media diawali dengan kegiatan bimtek restorasi arsip yang dilaksanakan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur pada tanggal 23-25 Mei 2022 dengan peserta 4 orang dari Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri. dilanjutkan pelaksanaan restorasi dan alih media arsip di Kelurahan-Kelurahan Kota Kediri.
Pada kondisi tertentu, restorasi arsip juga melibatkan proses penambahan material baru untuk mendapatkan hasil yang maksimal dan mirip dengan arsip yang mengalami kerusakan. Maka dapat dikatakan bahwa restorasi arsip merupakan cara atau langkah yang digunakan untuk memperbaiki arsip atau dokumen yang telah rusak.
Adapun persyaratan yang dibutuhkan untuk melakukan restorasi arsip antara lain arsip yang dapat diperbaiki merupakan arsip kertas yang rusak karena dampak bencana, atau arsip tua yang dimakan usia dan sudah lapuk fisiknya sehingga akan mengurangi keakuratan informasi yang terkandung didalamnya. Arsip yang akan dilakukan restorasi memiliki kriteria tertentu terkait tingkat kerusakan yang meliputi kerusakan ringan, sedang dan berat. Beberapa jenis arsip yang masuk kategori tidak dapat dilakukan restorasi karena tinta arsip luntur, tulisan atau informasi arsip rontok (tidak bisa dibaca), atau fisik arsip hancur.
Tahapan Restorasi dan alih media arsip diantaranya yaitu :
- Membersihkan kotoran pada arsip, yaitu proses menghilangkan kotoran, jamur, dan faktor lain yang merusak arsip. Untuk menghilangkan noda yang melekat pada kertas dan meninggalkan bekas seperti noda cat dan minyak, maka akan digunakan larutan Benzena.
- Deasidifikasi, proses menetralkan asam yang sedang merusak kertas dengan memberi bahan penahan (buffer) untuk melindungi kertas dari pengaruh asam yang berasal dari luar. Cara restorasi arsip ini hanya dapat menghilangkan noda, bukan memperkuat kertas yang sudah rapuh akibat pengaruh asam.
- Menambal dan menyambung, dilakukan untuk mengisi lubang atau bagian yang hilang pada arsip atau menyatukan kembali arsip yang robek akibat bermacam-macam faktor perusak.
- Laminasi arsip, yaitu proses melapisi atau menutup satu lembar dokumen di antara dua lembar bahan penguat. Laminasi biasanya digunakan untuk arsip yang sudah parah, rapuh, atau robek.
Kegiatan restorasi merupakan salah satu bagian dari penyelamatan dan perlindungan arsip yang ada di Kota Kediri. Arsip kelurahan merupakan arsip vital yang berhubungan langsung dengan masyarakat seperti letter C, pethok D, krawangan.
Restorasi Alih Media Arsip Kelurahan Letter-C / Pethok D dan Buku Indonesia Sekolah bertujuan mengalihmediakan arsip vital berupa dokumen Buku Tanah dan Buku Induk Sekolah dalam Pelayanan Masyarakat yang berhubungan dengan pertanahan dan data kesiswaan di Sekolahan seandainya terdapat Penggabungan atau Penutupan Operasional Sekolah dikarenakan Arsip / Dokumen tersebut tidak dapat diperbaiki dan tidak tergantikan apabila rusak dan atau hilang.
| Kegiatan | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | |
|---|---|---|---|
| A. | Perencanaan/Persiapan |
05 Februari 2026
|
13 April 2026
|
| B. | Pelaksanaan Lapangan |
23 April 2026
|
29 April 2026
|
| C. | Pengolahan |
30 April 2026
|
07 Mei 2026
|
| D. | Analisis |
07 Mei 2026
|
13 Mei 2026
|
| E. | Penyajian |
14 Mei 2026
|
20 Mei 2026
|
|
No.
|
Nama Variabel
|
Definisi
|
Referensi Waktu
|
|---|---|---|---|
| 1 | Jumlah Kelurahan yang arsipnya berhasil direstorasi | Jumlah Kelurahan yang arsipnya berhasil direstorasi | tahunan |
| 2 | Jumlah Kelurahan yang arsipnya berhasil dialihmediakan | Jumlah Kelurahan yang arsipnya berhasil dialihmediakan | tahunan |
|
Nama Provinsi
|
Kabupaten/Kota
|
|---|
- Pengumpulan Data Sekunder
- Lainnya : Laporan Kegiatan
- Supervisi
- Lainnya : Kelurahan
- Kabupaten Atau Kota