Bagian Umum, Protokol dan Komunikasi pimpinan merupakan salah satu bagian yang ada di Sekretariat Daerah Kab. Jember yang mempunyai tugas penyiapan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah dibidang tata usaha pimpinan, staf ahli, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, protokol dan komunikasi pimpinan, dokumentasi dan keuangan serta tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.  Dalam melaksanakan tugas tersebut Bagian Umum, Protokol dan Komunikasi Pimpinan diberikan wewenang untuk mengelola tempat atau ruangan rapat yang ada dilingkup Pemerintah Kabupaten Jember diantaranya Pendopo Wahyawibawagraha, Aula PB Sudirman, Ruang Rapat Asisten, Ruang Rapat Sekda, Tamyaloka,  Aula Bawah Barat dan Timur, J Klab, Gedung Balai Serba Guna. Selama ini pengelolaan tempat tersebut masih dilaksanakan secara manual yakni inventariasi booking tempat di tulis didalam buku tulis. Sehingga OPD yang bermaksut untuk meminjam tempat di haruskan untuk mengirimkan surat dan berkoordinasi terlebih dahulu dengan Bagian Umum Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah. 

1. Untuk Mengevaluasi Jumlah Peminjaman Gedung/Ruang Rapat
2. Agar Tidak Terjadi Tumpang Tindih /terjadi bentrokan jadwal antar OPD  dalam peminjam tempat 
3. Monitoring penggunaan gedung secara tertib