Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional, serta mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional dan meningkatkan kualitas pelayanan publik. Agar tujuan tersebut dapat tercapai, maka diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan. Maka dari itu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gianyar sebagai instansi yang berwenang dalam pengelolaan arsip di Kabupaten Gianyar, melaksanakan kompilasi produk administrasi pengelolaan kearsipan guna memastikan bahwa setiap proses kearsipan di lingkungan pemerintah daerah berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Hal ini merupakan bagian dari komitmen untuk mendukung terciptanya sistem kearsipan yang tertib, autentik, dan terpercaya di tingkat daerah.

Adapun tujuan dari kegiatan Kompilasi Produk Administrasi Pengelolaan Kearsipan di Kabupaten Gianyar adalah untuk mengetahui jumlah arsip di Kabupaten Gianyar