Data kelompok tani merupakan salah satu komponen penting dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan pertanian di Kota Semarang. Kelompok tani tidak hanya berfungsi sebagai wadah kelembagaan petani, tetapi juga menjadi salah satu sumber informasi dan mitra strategis pemerintah dalam pelaksanaan berbagai program pembangunan pertanian, pemberdayaan petani, penyuluhan, peningkatan kapasitas sumber daya manusia, serta pengembangan usaha pertanian. Oleh karena itu, ketersediaan data kelompok tani yang akurat, mutakhir, lengkap, dan terstruktur menjadi kebutuhan penting dalam mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan pembangunan pertanian. Kondisi kelompok tani di Kota Semarang bersifat dinamis. Perubahan kepengurusan, keanggotaan, kelas kemampuan kelompok, komoditas yang diusahakan, lokasi kegiatan, status kelembagaan, serta perkembangan aktivitas kelompok dapat terjadi dari waktu ke waktu. Kondisi tersebut menyebabkan data kelompok tani perlu diperbarui dan dikompilasi secara berkala agar dapat menggambarkan kondisi aktual di lapangan. Data kelompok tani dapat berasal dari berbagai sumber, antara lain data penyuluh pertanian, Balai Penyuluhan Pertanian, kelompok tani, perangkat daerah, serta sumber administrasi lainnya. 

Kompilasi data kelompok tani diperlukan untuk membangun basis data yang dapat memberikan gambaran mengenai jumlah dan sebaran kelompok tani, karakteristik kelompok, jumlah anggota, kelas kemampuan kelompok, komoditas yang diusahakan, wilayah kegiatan, serta informasi kelembagaan lainnya. Data tersebut dapat digunakan untuk mengetahui kondisi kelembagaan petani sekaligus mendukung penentuan sasaran program dan kegiatan pembangunan pertanian secara lebih tepat, efektif, dan terukur. Sejalan dengan kebutuhan peningkatan kualitas penyelenggaraan statistik sektoral, kompilasi data kelompok tani perlu dilaksanakan dengan memperhatikan aspek metodologi statistik, standar konsep dan definisi, variabel yang digunakan, sumber data, mekanisme pengumpulan dan pemutakhiran, serta prosedur pengolahan dan validasi data. Hal ini diperlukan agar data yang dihasilkan tidak hanya bermanfaat secara administratif, tetapi juga memenuhi prinsip kualitas data dan dapat digunakan sebagai statistik sektoral yang relevan dan dapat dipertanggungjawabkan.

Hasil kompilasi data selanjutnya menjadi bahan penting dalam penyusunan rekomendasi statistik. Dokumen tersebut diharapkan dapat memberikan rekomendasi terhadap penyelenggaraan statistik kelompok tani, mulai dari identifikasi kebutuhan data, penetapan konsep dan definisi, penentuan variabel, sumber data, metode kompilasi, mekanisme pemutakhiran dan validasi, hingga pengolahan, penyajian, dan pemanfaatan data. Dengan tersedianya data kelompok tani yang terintegrasi, akurat, mutakhir, dan terdokumentasi dengan baik, Pemerintah Kota Semarang diharapkan memiliki basis data kelembagaan petani yang dapat mendukung perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pembangunan pertanian. Selain itu, kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat tata kelola statistik sektoral di bidang pertanian serta meningkatkan kualitas data sebagai dasar pengambilan kebijakan pembangunan pertanian yang berbasis bukti (evidence-based policy).

1. Mengidentifikasi dan menghimpun data kelompok tani yang terdapat di seluruh wilayah Kota Semarang dari berbagai sumber data yang relevan.

2. Memutakhirkan data kelompok tani agar sesuai dengan kondisi terkini, termasuk perubahan nama kelompok, kepengurusan, jumlah anggota, status dan kelas kemampuan kelompok.

3. Menginventarisasi karakteristik kelompok tani, meliputi lokasi, jumlah anggota, komoditas yang diusahakan, bidang usaha, kelas kelompok, serta informasi kelembagaan lainnya.

4. Mengidentifikasi sebaran kelompok tani berdasarkan wilayah kecamatan dan kelurahan sebagai gambaran kondisi kelembagaan petani di Kota Semarang.

5. Melakukan pemeriksaan dan validasi data untuk meningkatkan akurasi, konsistensi, kelengkapan, dan keterbandingan data kelompok tani.

6. Mengintegrasikan data kelompok tani dari berbagai sumber ke dalam basis data yang terstruktur sehingga dapat mengurangi duplikasi dan perbedaan informasi.

7. Menyediakan basis data kelompok tani yang dapat diperbarui secara berkala dan dimanfaatkan sebagai sumber informasi statistik sektoral bidang pertanian.

8. Mendukung penyediaan data untuk perencanaan dan penetapan sasaran program pembangunan pertanian, termasuk penyuluhan, pemberdayaan petani, peningkatan kapasitas kelompok, dan fasilitasi bantuan pemerintah.

9. Mengidentifikasi kebutuhan dan permasalahan dalam penyelenggaraan data kelompok tani, termasuk aspek sumber data, variabel, metode kompilasi, pemutakhiran, dan validasi.

10. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan statistik sektoral pertanian Kota Semarang melalui pengelolaan data kelompok tani yang terstandar, terintegrasi, dan berkelanjutan.