Rancangan Kegiatan Statistik
| Judul | Kompilasi Produk Administrasi Database Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya Tahun 2026 |
| Cara Pengumpulan Data | Kompromin |
| Instansi | Dinas Perpustakaan dan Arsip |
| Tanggal Terbit | 06 Mei 2026 |
| Identitas Rekomendasi | K-26.1116.008 |
Judul Kegiatan :
Kompilasi Produk Administrasi Database Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Aceh Jaya
Tahun:
2026
Cara Pengumpulan Data:
Kompromin
I. Penyelenggara
1.1. Instansi Penyelenggara:
Dinas Perpustakaan dan Arsip
1.2. Alamat Lengkap Instansi
Penyelenggara:
Jln. Abdurrahman, Desa Dayah Baro, Kec. Krueng Sabe, Kab. Aceh Jaya
Telepon:
Faksmile:
Email:
pusar@acehjayakab.go.id
II. Penanggung Jawab
2.2. Penanggung Jawab Teknis (setingkat
Eselon 3):
Nama:
Rita Hasnita, SP
Jabatan:
Sekretaris
Alamat:
Sentosa, Kec.Krueng Sabee Kabupaten Aceh Jaya
Telepon:
085325429938
Faksmile:
-
Email:
ritahasnita3@gmail.com
III. Perencanaan dan Persiapan
3.1. Latar Belakang Kegiatan:
Data Administrasi Perpustakaan Dan Kearsipan Merupakan Informasi Penting Untuk Mengetahui Kondisi Dan Perkembangan Perpustakaan Dan Kearsipan Di Suatu Daerah. Data Ini Digunakan Untuk Berbagai Keperluan, Seperti: Perencanaan Dan Pengambilan Kebijakan Terkait Pengelolaan Perpustakaan Dan Kearsipan. Evaluasi Kinerja Perpustakaan Dan Kearsipan. Penelitian Di Bidang Perpustakaan Dan Kearsipan. Penyusunan Laporan Kepada Pihak-pihak Terkait Serta Pemberian Layanan Informasi Kepada Masyarakat.
3.2. Tujuan Kegiatan:
| Mewujudkan Data Administrasi Perpustakaan Dan Kearsipan Yang Standar Melalui Kompilasi Data Administrasi Perpustakaan Dan Kearsipan . |
3.3. Rencana Jadwal Kegiatan:
| Kegiatan | Tanggal Mulai | Tanggal Selesai | |
|---|---|---|---|
| A. | Perencanaan/Persiapan |
26 Agustus 2026
|
04 Desember 2026
|
| B. | Pelaksanaan Lapangan |
07 Desember 2026
|
31 Desember 2026
|
| C. | Pengolahan |
15 Desember 2026
|
31 Desember 2026
|
| D. | Analisis |
01 Januari 2027
|
17 Januari 2027
|
| E. | Penyajian |
18 Februari 2027
|
28 Februari 2027
|
3.4. Variabel yang Dikumpulkan:
|
No.
|
Nama Variabel
|
Definisi
|
Referensi Waktu
|
|---|---|---|---|
| 1 | Pengunjung perpustakaan | Pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan. | Tahunan (t-1) |
| 2 | Koleksi yang tersedia | Semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam | Tahunan (t-1) |
| 3 | Nilai pengawasan arsip | Proses pengawasan dan pengelolaan arsip untuk memastikan bahwa semua dokumen dan informasi yang penting disimpan dengan baik dan dapat diakses ketika diperlukan. | Tahunan (t-1) |
| 4 | Perpustakaan Umum | Perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi. | Tahunan (t-1) |
| 5 | Perpustakaan Sekolah/Madrasah | Perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan sekolah, baik dasar maupun menengah sederajat, yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan salah satu pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan. | Tahunan (t-1) |
| 6 | Perpustakaan Khusus | Perpustakaan yang diperuntukkan secara terbatas bagi pemustaka di lingkungan lembaga pemerintah, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah, atau organisasi lain. | Tahunan (t-1) |
| 7 | Perpustakaan TBM | Tempat sekaligus layanan keberaksaraan/literasi masyarakat yang bertujuan untuk menumbuh kembangkan dan meningkatkan minat baca serta literasi masyarakat dengan memanfaatkan seluruh potensi sumber daya manusia dan sumber daya alam sesuai dengan kebutuhan masyarakat setempat | Tahunan (t-1) |
| 8 | Perpustakaan Gampong | Fasilitas yang menyediakan akses informasi dan literasi bagi masyarakat di daerah pedesaan. | Tahunan (t-1) |
| 9 | Anggota Perpustakaan | Pemustaka atau pengguna perpustakaan yang mendaftarkan diri sebagai anggota layanan perpustakaan dan memeroleh Kartu Tanda Anggota Perpustakaan. | Tahunan (t-1) |
| 10 | Tenaga Perpustakaan | Pustakawan (Seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan) dan tenaga teknis perpustakaan (tenaga non-pustakawan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan). | Tahunan (t-1) |
| 11 | Penduduk | Semua orang yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia selama 1 tahun atau lebih dan atau mereka yang berdomisili kurang dari 1 tahun tetapi bertujuan untuk menetap. | Tahunan (t-1) |
| 12 | Pembinaan perpustakaan | Proses pengembangan dan pengelolaan perpustakaan agar dapat berfungsi secara efektif dalam menyediakan layanan informasi. | Tahunan (t-1) |
| 13 | Arsip statis | arsip yang memiliki nilai kesejarahan, permanen, dan tidak boleh dimusnahkan. Arsip statis dikelola berdasarkan prinsip asal usul dan aturan asli. | Tahunan (t-1) |
| 14 | Arsip dinamis | arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. | Tahunan (t-1) |
| 15 | Arsip Vital | Arsip yang merupakan arsip yang keberadaannya menjadi persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat di perbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang, | Tahunan (t-1) |
| 16 | Arsip Aktif | Arsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus. | Tahunan (t-1) |
| 17 | Arsip inaktif | Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, arsip ini juga yang sudah ada dalam jangka waktu yang cukup lama sehingga dalam hal ini informasi yang ada dfi dalamnya sudah tidak berlaku lagi | Tahunan (t-1) |
IV. Desain Kegiatan
4.1. Kegiatan Ini Dilakukan:
Berulang
4.2. Frekuensi Penyelenggaraan:
Tahunan
4.4. Cakupan Wilayah Pengumpulan Data:
Sebagian Wilayah Indonesia
4.5. Wilayah Kegiatan:
|
Nama Provinsi
|
Kabupaten/Kota
|
|---|
4.6. Metode Pengumpulan Data:
- Pengumpulan Data Sekunder
4.7. Sarana Pengumpulan Data:
- Paper-assisted Personal Interviewing (PAPI)
VI. Pengumpulan Data
6.1. Apakah Melakukan Uji Coba (Pilot
Study)?
Tidak
6.2. Petugas Pengumpulan Data:
Staf Instansi Penyelenggara
6.3. Persyaratan Pendidikan Terendah
Petugas Pengumpulan Data:
Diploma
6.4. Jumlah Petugas:
Supervisor/penyelia/pengawas
: 1 orang
Pengumpul data/enumerator
: 6 orang
6.5. Apakah Melakukan Pelatihan Petugas?
Ya
6.6. Metode Pemeriksaan Kualitas
Pengumpulan Data:
- Kunjungan Kembali
VII. Pengolahan Dan Analisis
7.1. Tahapan Pengolahan Data:
Penyuntingan (Editing)
:
Ya
Penyandian (Coding)
:
Tidak
Data Entry
:
Ya
Penyahihan (Validasi)
:
Ya
7.2. Metode Analisis:
Analisis Deskriptif
7.3. Unit Analisis:
- Lainnya : Kabupaten
7.4. Tingkat Penyajian Hasil Analisis:
- Kabupaten Atau Kota
VIII. Diseminasi Hasil
8.1. Produk Kegiatan yang Tersedia untuk
Umum
Tercetak (Hardcopy)
:
Ya
Digital (Softcopy)
:
Ya
Data Mikro
:
Tidak