Perkembangan teknologi informasi menuntut pengelolaan arsip yang tidak hanya tertib secara fisik, tetapi juga terintegrasi secara digital dan mudah diakses oleh masyarakat. Pemerintah melalui Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) telah membangun Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) sebagai sarana integrasi data dan informasi arsip secara nasional.

JIKN berfungsi sebagai portal layanan informasi kearsipan yang menghimpun, mengelola, dan menyajikan informasi arsip dari seluruh simpul jaringan, baik di tingkat pusat maupun daerah. Dalam hal ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tebo berperan sebagai simpul jaringan daerah yang bertanggung jawab dalam penyediaan, pengelolaan, dan penyajian informasi arsip daerah melalui SIKN untuk ditampilkan pada JIKN.

Pengelolaan simpul jaringan JIKN di Kabupaten Tebo menjadi sangat penting dalam rangka melestarikan dan memperkenalkan khazanah arsip daerah kepada masyarakat, peneliti, akademisi, serta pemangku kepentingan lainnya. Melalui pengelolaan yang optimal, arsip daerah dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi sejarah, budaya, dan penyelenggaraan pemerintahan daerah.

Namun demikian, dalam pelaksanaannya masih terdapat tantangan, antara lain keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan digital, belum optimalnya pengolahan dan input data arsip ke dalam SIKN, serta perlunya peningkatan kualitas metadata arsip sesuai standar nasional. Oleh karena itu, diperlukan kegiatan Pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional secara berkelanjutan agar integrasi informasi arsip daerah ke dalam sistem nasional dapat berjalan secara optimal.

Tujuan Umum kegiatan pengelolaan simpul jaringan informasi kearsipan nasional adalah untuk mewujudkan pengelolaan Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tebo yang terintegrasi, akurat, dan berkelanjutan guna meningkatkan akses dan pemanfaatan arsip statis daerah.

Tujuan Khusus kegiatan pengelolaan simpul jaringan informasi kearsipan nasional adalah:

1. Mengoptimalkan peran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tebo sebagai simpul jaringan JIKN di tingkat daerah.

2. Menyediakan data dan informasi arsip daerah yang akurat, lengkap, dan sesuai standar nasional melalui SIKN.

3. Meningkatkan kualitas pengolahan dan metadata arsip daerah.

4. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia dalam pengelolaan simpul jaringan JIKN.

5. Memperluas akses publik terhadap informasi arsip daerah melalui JIKN.

6. Mendukung pelestarian memori kolektif dan khazanah arsip Kabupaten Tebo sebagai bagian dari Sistem Kearsipan Nasional.