Dalam rangka mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berbasis data, penyelenggaraan kegiatan keprotokolan pada Pemerintah Kabupaten Jombang memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah. Sebagai bagian dari perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang, fungsi keprotokolan tidak hanya memastikan ketertiban acara resmi, tetapi juga berkontribusi terhadap citra pemerintah daerah, efektivitas koordinasi lintas perangkat daerah, serta kualitas pelayanan publik.

Seiring meningkatnya intensitas kegiatan pimpinan daerah pada tahun 2026, baik dalam bentuk kunjungan kerja, audiensi, rapat koordinasi, peringatan hari besar, maupun kegiatan seremonial lainnya, volume data keprotokolan yang dihasilkan juga semakin besar dan kompleks. Namun demikian, hingga saat ini pengelolaan data kegiatan keprotokolan masih bersifat parsial, belum terkompilasi secara sistematis, serta belum terdokumentasi dalam format statistik yang terstruktur. Kondisi ini berpotensi menimbulkan kendala dalam penyusunan laporan kinerja, evaluasi program, perencanaan kegiatan, serta pengambilan keputusan berbasis data.

Ketiadaan kompilasi data statistik yang terintegrasi juga berdampak pada sulitnya melakukan analisis tren kegiatan pimpinan, pemetaan beban kerja, identifikasi efektivitas pelaksanaan protokol, serta pengukuran capaian indikator kinerja pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan. Padahal, penyediaan data yang valid, mutakhir, dan terstandar merupakan salah satu prinsip dalam Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) serta penguatan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.

Oleh karena itu, diperlukan suatu rancangan kegiatan statistik berupa Kompilasi Data Kegiatan Keprotokolan di Kabupaten Jombang Tahun 2026 yang bertujuan untuk menghimpun, mengolah, menyajikan, dan mendokumentasikan seluruh data kegiatan keprotokolan secara komprehensif. Kegiatan ini diharapkan mampu menghasilkan basis data yang terstruktur, terukur, dan dapat dimanfaatkan sebagai dasar perencanaan, evaluasi, pelaporan, serta pengambilan kebijakan di bidang keprotokolan dan komunikasi pimpinan.

Dengan tersusunnya kompilasi data statistik tersebut, diharapkan pengelolaan kegiatan keprotokolan di Kabupaten Jombang menjadi lebih efektif, efisien, transparan, serta mendukung peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat pada tahun 2026

a. Mengukur dan menilai capaian pengumpulan data keprotokolan di Kabupaten Jombang Tahun 2026 berdasarkan variabel, indikator, dan metode penilaian yang ditetapkan.

b. Menganalisis dimensi, variabel, dan indikator apa saja yang perlu diprioritaskan dalam rangka mempermudah kegiatan pengumpulan data keprotokolan di Kabupaten Jombang pada tahun mendatang