Provinsi Jawa Timur adalah salah satu wilayah penting di Indonesia dengan beragam tantangan dan potensi. DPRD Provinsi Jawa Timur memiliki peran sentral dalam merumuskan kebijakan, legislasi, dan pengawasan pemerintahan tingkat provinsi. Menurut ketentuan yang tercantum dalam Peraturan Daerah Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2016 yang mengatur mengenai struktur dan komponen perangkat daerah Provinsi Jawa Timur, dijelaskan bahwa Sekretariat DPRD memiliki peran penting dalam menjalankan tugas-tugas administratif dan keuangan. Sekretariat juga mendukung pelaksanaan fungsi dan tanggung jawab DPRD, serta menyediakan serta mengoordinasikan staf ahli yang dibutuhkan oleh DPRD untuk menjalankan hak dan tugasnya sesuai dengan kebutuhan. Terbagi menjadi empat bagian, yaitu Bagian Umum, Bagian Keuangan, Bagian Persidangan, dan Bagian Perundang-undangan. Tujuan utama pengumpulan data statistik kegiatan anggota DPRD Provinsi Jawa Timur adalah untuk menganalisis dan memahami aktivitas, keterlibatan, serta kontribusi anggota DPRD dalam menjalankan tugas legislasi dan pengawasan. Data ini memberikan pandangan mendalam tentang peran anggota DPRD dalam proses pembentukan kebijakan dan pengambilan keputusan di tingkat provinsi. Menurut Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 66 Tahun 2016 Bab 3 Pasal 5 tentang uraian tugas dan fungsi Sekretariat DPRD disebutkan bahwa Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD yang mencakup data administrasi anggota DPRD Provinsi Jawa Timur.

Tujuan dan manfaat dari kegiatan pendataan administrasi anggota DPRD Provinsi Jawa Timur adalah untuk mengetahui informasi mengenai identitas anggota DPRD Provinsi Jawa Timur berdasarkan partai politik, fraksi, jenis kelamin, serta daerah pemilihan. Kegiatan ini juga dapat memberi informasi mengenai berapa banyak jumlah anggota dari badan dan komisi di DPRD Provinsi Jawa Timur.